仕事が一変します！>効果的に書類整理する為のファイリングのコツ

ここでは、仕事場でいかに効率よく書類を使い分け
ながら仕事を進めてゆくかについてご説明しましょう。
書類仕事を効率化する事については、使用する頻度
によって、書類やファイルを整理するのがコツです。

最も頻繁に使用する物だけを手元に置き、後は３つの
ファイルに入れておくようにします。

３つのファイルは「使用中」「参照用」「保管用」
に分けます。

「使用中」のファイルケースに収めておくものは現行
のプロジェクトや日々の職務に必要なものだけを入れ
ておくようにします。

「参照用」ファイルケースは、オフィスにある資料の
大半のが含まれ、常に使用はするが手元におく必要は
無いと思われるものを入れておくと良いでしょう。

「保管用」ファイルケースは、法律上の理由から保管
をするようにしておく事大半であり普段、使用したり
する必要性は殆ど無い。

過去の仕事の蓄積なので、オフィスの外に出しておく
と良いでしょう。

このように仕事の準備と整理をしておくだけで、時間
に換算するとあなたは普段使用している物を探す時間
を年換算で６週間程度節約出来る様になるのです。

この６週間という数字はアメリカの大手有名経済紙の
統計数字なので非常に信憑性が高く、いかに効率よく
仕事をする事について多くのビジネスマンが学んでい
ないのかを象徴する数字だと思います。