仕事が一変します!>仕事をスムーズに進める為に行う準備のコツ

仕事の効率を上げる為に、仕事に使用する道具を独自の
味付けをしてみましょう。
また、効率化をはかる為に使用する道具は以下のものを
用意する事をお勧めします。

まずは三つのトレーを用意し下さい。これらを未処理、
保留、処理済みに分けてます。

書類はここで区分して毎日処理をし、未処理等のトレー
に書類が残らないようにする事を心がけると良いでしょう。

道具類はホチキス、ペン、シャープペンシル、テープ、
名刺入れ、替え芯、電卓、クリップフロッピーディスク、
等は直ぐに使えるように見える場所に収納した方が
良いでしょう。
普段頻繁に使用する道具にも係わらず、使う度に探し廻っ
ているような方々が未だに多くいるのには驚きです。

仕事の効率化や生産性の向上を考えるのであれば、それ
らの行為自体に生産性向上等については何等改善される
余地は少ないのでは無いでしょうか。

最近ではパソコンの普及によって対面で会わずとも仕事
が可能になったのは喜ばしい事ではありますが、実際に
はパソコンの本来の機能を使いこなせていない使用者が
大勢を占めている現実があります。

パソコンについては特にそうですが、新たな機能等の使
い方まで覚える必要はありませんが、最低限の機能につ
いては熟知しておく事は必要な事だと思います。

ファックスを送付する事についてもパソコンから送って
時間を短縮する事も可能ないなるのですから。

私は効率化という事を中心に記述していますが、何でもか
んでも効率化すれば良いとは考えていません。

これからは今まで以上に感性が必要になる時代ですし、特
に女性の感性が大切な時代になるような気がします。
そんな折に最近見つけたサイトで興味深いものがあったの
でご紹介しておきましょう。

全世界同時不況から脱出せよ!
元商社OLが伝授する気学風水を活用して人生の勝者になる方法
http://sougousysyaolcosscme.web.fc2.com/

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