仕事が一変します！>使用中ファイルケースを使うコツ

大半のビジネスマンは、整理整頓の効果について
は認めているものです。
そして、ご自身の仕事場についても何でも知ってい
ると思われてる方々が多いのですが、実情は頼りな
いものなんです。
どこに何があるか、全て把握している方なんてまず
いません。

見付けるに余裕で30分位かかる事も多いのです。
果たしてこれで仕事になるでしょうか？

このような事を無くす事を目的にファイリングにつ
いてご説明させて頂きましたが、その中でも特に重
要な「使用中ファイルケースの中身」についてお教
えさせて頂きたいと思います。

「使用中ファイルケース」の中には使用頻度が高い
ファイルを入れておくのが原則です。
以下のように５つに分けるようにします。

１．手元資料−電話番号帳・住所録・社員名簿、そ
　　　　　　　の他頻繁に使用するものを入れる。

２．打ち合せ用−定例の会合や打ち合わせ用のファ
　　　　　　　　イルを入れておく。

３．日常業務用−１日や週単位もしくは月単位の業
　　　　　　　　計画や日報関係の書類を入れる

４．現在進行中−現在進行中のプロジェクトのファ
　　　　　　　　イルをそれぞれ入れておく。

５．備忘録用−忘れてはならない事柄を月単位と年
　　　　　　　単位でファイルを作成し、長めに保
　　　　　　　留しておく事、長期フォローが必要
　　　　　　　な事を優先し入れておく。

このようにファイルを作成しておく事によって、より
業務効率が円滑になり、探す事の時間を短縮する事を
可能にして「即実行」が可能になるのです。