仕事が一変します！>本当に効率的な実務時間を作る方法

ここまで、主に事務作業の前の段階の説明をさせて
頂きましたがここから実際の作業の仕方のご説明
をさせて頂きたいと思います。

まず、実務をする際に注意する事を申し上げます。
1日の内4時間事務仕事をするとした場合ですが、
皆さんは優先順位をつけて仕事をされておられる方
が大半かと思います。

しかし、優先順位をつける事で忘れてはならない事
があります。実は優先度が低い仕事をする時間とい
うのは中々取れなくなっていくのです。
そうかといってやらない訳にはいかず、でも毎日優
先度が高い仕事をしていると、中々出来ないという
悪循環になっていく方が大半なのです。

結果益々仕事が溜まり、ストレスも溜まり次第に悪
循環になっていきます。

これらを解決するには、仕事をまず分類化する作業を
します。グループごとにひとまとめにします。
そして各業務を分類したら、作業開始をした時点でそ
の日に全て終わらせるようにします。
無論終わらない時は後日同じように作業します。

このやり方を定着させてしまえば仕事のやり残しは無
くなりますし、作業時間の軽減の可能になります。
結果ストレスも無くなりますし、効率が上がりその他
の仕事にも良い影響が出てきますので、好循環が生ま
れるようになるのです。